Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die MeetingJuice-Website, die Chrome-Erweiterung, das Google-Workspace-Add-on, den Meeting-Bot und die Webanwendung (zusammen der „Dienst“). Sie beschreibt, wie MeetingJuice („wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie den Dienst nutzen. Wenn Sie MeetingJuice im Rahmen eines Teams nutzen, kann der Administrator Ihrer Organisation ebenfalls bestimmte Einstellungen und Daten steuern.

Die Transkription basiert auf dem Textuntertitel-Stream von Google Meet. Zusätzlich nehmen wir das Audio von Meetings auf, die mit der Chrome-Erweiterung oder dem Meeting-Bot erfasst werden (siehe „Audioaufnahmen“). Video nehmen wir niemals auf und speichern es nicht.

• Kontodaten — wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild.
• Meeting-Daten — Meeting-Titel, Teilnehmernamen, den aus den Untertiteln von Google Meet erfassten Transkripttext sowie die daraus von der KI erzeugten Zusammenfassungen, Aufgaben und Notizen.
• Audioaufnahmen — das Audio jedes mit der Erweiterung oder dem Bot erfassten Meetings, gespeichert als Audiodatei, die diesem Meeting zugeordnet ist.
• Nutzungsdaten — Produktereignisse (z. B. welche Funktionen Sie nutzen), Geräte- und Browsertyp sowie ungefähre Region, die zum Betrieb und zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden.
• Abrechnungsdaten — wenn Sie ein Abonnement abschließen, verarbeitet unser Zahlungsdienstleister (Stripe) Ihre Kartendaten; wir erhalten Ihren Abonnementstatus und Ihre Rechnungen, nicht Ihre vollständige Kartennummer.
• Supportdaten — alles, was Sie uns per E-Mail senden.

MeetingJuice erfasst Meetings auf eine von drei Arten, die Sie wählen: die Chrome-Erweiterung (erfasst aus Ihrem Browser, während Sie teilnehmen, ohne dass ein Teilnehmer hinzugefügt wird), den Meeting-Bot (tritt als Teilnehmer bei und zeichnet in Ihrem Auftrag auf) oder das Workspace-Add-on (steuert die Erfassung innerhalb von Meet). In allen Fällen basiert das Transkript auf den Untertiteln von Google Meet, und das Audio des Meetings wird parallel dazu aufgenommen (siehe „Audioaufnahmen“). Video wird niemals aufgenommen.

Seit Oktober 2026 nimmt MeetingJuice, wenn Sie ein Meeting mit der Chrome-Erweiterung oder dem Meeting-Bot erfassen, zusätzlich zum untertitelbasierten Transkript das Audio des Meetings auf (die Stimmen aller Teilnehmer, so wie sie beim erfassenden Client ankommen). Video wird niemals aufgenommen.

Zweck und Rechtsgrundlage — die Aufnahme dient der Bereitstellung des Dienstes: das Meeting synchron zum Transkript nachhören, eine kurze Vorschau, der Download in kostenpflichtigen Tarifen sowie, soweit wir dies anbieten, die Erstellung oder Verbesserung des Transkripts aus dem Audio. Soweit die DSGVO gilt, verarbeiten wir die Aufnahme zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.

• Speicherung — Aufnahmen werden in Google Cloud Storage gespeichert, im selben Google-Cloud-Projekt und in denselben Regionen wie die übrigen Daten Ihres Workspace, im Ruhezustand verschlüsselt.
• Zugriff — nur der Kontoinhaber kann auf eine Aufnahme zugreifen, über zeitlich begrenzte signierte Links, die auf Anfrage erzeugt werden (eine Stunde gültig). Aufnahmen werden nicht mit anderen Mitgliedern Ihres Teams geteilt, und unsere Mitarbeiter greifen nur darauf zu, wenn dies für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich ist oder Sie es wünschen.
• Aufbewahrung — im Free-Tarif können Sie eine 30-Sekunden-Vorschau anhören; die vollständige Aufnahme wird 30 Tage nach dem Meeting automatisch gelöscht. In den Tarifen Pro und Team wird die Aufnahme so lange aufbewahrt, wie das Meeting existiert. Das Löschen eines Meetings oder das Schließen Ihres Kontos löscht die zugehörigen Aufnahmen.
• Kein KI-Training — Audioaufnahmen werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, weder unserer noch der von Dritten, und niemals verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.
• Ihre Wahl — in kostenpflichtigen Tarifen können Sie die Audioaufnahme jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren; die Einstellung gilt für die Erweiterung und den Bot. Im Free-Tarif kann die Aufnahme nicht deaktiviert werden.
• Teilnehmer — die Audioaufnahme kann Sie nach den für Sie geltenden Gesetzen verpflichten, die Meeting-Teilnehmer zu informieren oder ihre Einwilligung einzuholen (siehe „Aufzeichnung und Einwilligung“).

Soweit die DSGVO gilt, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen: die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, unsere berechtigten Interessen am Betrieb und an der Verbesserung des Dienstes, Ihre Einwilligung, soweit erforderlich, und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

• Zur Bereitstellung des Dienstes — Meetings transkribieren, Zusammenfassungen und Aufgaben erstellen und Ihnen das Durchsuchen und Exportieren ermöglichen.
• Zur Verwaltung Ihres Kontos, zur Abwicklung der Abrechnung und zur Bereitstellung des Kundensupports.
• Zur Absicherung des Dienstes und zur Verhinderung von Missbrauch.
• Zum Verständnis der Produktnutzung und zur Verbesserung von Funktionen (in aggregierter Form).
• Zum Versand von Service- und Lebenszyklus-E-Mails. Von nicht wesentlichen E-Mails können Sie sich abmelden.

Zur Erstellung von Zusammenfassungen und Aufgaben wird Ihr Transkript über deren Geschäfts-APIs an Anbieter großer Sprachmodelle (derzeit OpenAI und Anthropic) gesendet. Diese Anbieter handeln als unsere Auftragsverarbeiter und verwenden gemäß ihren API-Bedingungen die über die API übermittelten Inhalte nicht zum Training ihrer Modelle. Audioaufnahmen werden nur dann an einen Spracherkennungsanbieter übermittelt, wenn Sie eine Funktion nutzen, die aus dem Audio transkribiert. Wir verwenden Ihre Inhalte — Transkripte oder Audio — nicht zum Training von KI-Modellen und verkaufen oder teilen sie nicht zu Werbezwecken.

Wir setzen eine kleine Auswahl vertrauenswürdiger Anbieter ein, um den Dienst zu betreiben:

Wir verpflichten jeden Unterauftragsverarbeiter, Ihre Daten zu schützen und sie ausschließlich zur Erbringung seiner Leistung für uns zu verwenden.

• Google Cloud / Firebase — Hosting, Authentifizierung, Datenbank und Speicherung der Audiodateien (Daten gespeichert in den von uns konfigurierten EU/US-Regionen).
• OpenAI und Anthropic — KI-gestützte Erstellung von Zusammenfassungen (API, kein Training mit Ihren Daten).
• Stripe — Abonnementabrechnung und Zahlungen.
• Brevo — Versand von Transaktions- und Lebenszyklus-E-Mails.
• Mixpanel — datenschutzfreundliche Produktanalyse.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an die oben genannten Unterauftragsverarbeiter, an die Mitglieder Ihres Team-Workspace (wenn Sie MeetingJuice im Rahmen eines Teams nutzen) sowie dort weiter, wo es gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte und Nutzer erforderlich ist. Sollte MeetingJuice an einer Fusion oder Übernahme beteiligt sein, informieren wir Sie, bevor Ihre Daten einer anderen Richtlinie unterliegen.

Wir bewahren Ihre Meeting-Daten auf, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen. Sie können jedes Meeting jederzeit über Ihr Dashboard archivieren oder dauerhaft löschen — die Löschung erfolgt sofort, ist unwiderruflich und umfasst auch die Audioaufnahme des Meetings. Im Free-Tarif werden Audioaufnahmen 30 Tage nach dem Meeting automatisch gelöscht (das Transkript bleibt erhalten). Wenn Sie Ihr Konto schließen, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, außer wenn wir begrenzte Aufzeichnungen (z. B. Rechnungen) zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen.

Transkripte und Zusammenfassungen sind auf Ihren privaten Workspace beschränkt und im Ruhezustand verschlüsselt. Audioaufnahmen werden in Google Cloud Storage gespeichert, im Ruhezustand verschlüsselt, und ausschließlich über kurzlebige signierte Links bereitgestellt, die für den Kontoinhaber erzeugt werden. Integrationsgeheimnisse (etwa OAuth-Token) werden zusätzlich verschlüsselt. Wir beschränken den internen Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip. Kein System ist vollkommen sicher, doch wir arbeiten daran, Ihre Daten mit branchenüblichen Maßnahmen zu schützen.

Wir können Daten in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeiten, einschließlich der Vereinigten Staaten. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Je nachdem, wo Sie leben (z. B. nach der DSGVO oder dem CCPA), haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu exportieren, einzuschränken oder zu löschen und bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Die meisten dieser Rechte können Sie direkt in der App ausüben (Export und Löschung) oder indem Sie uns eine E-Mail schreiben. Wir benachteiligen Sie nicht für die Ausübung Ihrer Rechte.

Sie sind dafür verantwortlich, die für Sie geltenden Gesetze einzuhalten, einschließlich der Einholung jeder erforderlichen Einwilligung der Meeting-Teilnehmer, bevor ein Meeting transkribiert oder aufgenommen wird. Da MeetingJuice das Audio des Meetings aufnimmt, verlangen viele Rechtsordnungen, die Teilnehmer zu informieren, und einige verlangen deren Einwilligung; der Bot tritt als sichtbarer Teilnehmer bei und die Erweiterung kann einen Hinweis im Meeting-Chat veröffentlichen, doch die Information der Teilnehmer bleibt Ihre Verantwortung. MeetingJuice stellt die Werkzeuge bereit; die rechtmäßige Nutzung liegt in Ihrer Verantwortung.

Wir verwenden essenzielle Cookies und lokalen Speicher, um Sie angemeldet zu halten und Ihre Einstellungen zu speichern, sowie datenschutzfreundliche Produktanalyse, um die Nutzung zu verstehen. Wir verwenden keine Werbe-Cookies von Drittanbietern.

MeetingJuice richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir werden sie löschen.

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Wir veröffentlichen die neue Fassung hier und aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert“; über wesentliche Änderungen informieren wir, wo dies angemessen ist.

Fragen oder Anliegen? Schreiben Sie uns an contact@meetingjuice.com. Siehe auch unsere Übersicht zu Sicherheit und Datenschutz sowie unsere Nutzungsbedingungen.