Ein Besprechungsprotokoll ist die offizielle schriftliche Aufzeichnung dessen, was eine Besprechung besprochen, entschieden und wem sie die nächsten Schritte zugewiesen hat. Unten finden Sie kostenlose Protokollvorlagen, die Sie heute kopieren können, eine Checkliste mit allem Wichtigen und den schnellsten Weg, sie — automatisch — aus jedem Google Meet zu erstellen.
Was in ein Besprechungsprotokoll gehört
Ein gutes Besprechungsprotokoll ist kurz, aber vollständig. Halten Sie die Eckdaten fest (Datum, Uhrzeit, Teilnehmende und Entschuldigte), die besprochenen Tagesordnungspunkte, jede getroffene Entscheidung und — am wichtigsten — die Aufgaben mit klarem Verantwortlichen und Frist für jede. Schließen Sie mit dem Termin der nächsten Besprechung. Verzichten Sie auf das wortwörtliche Transkript: Ein Protokoll hält Ergebnisse und Verantwortlichkeiten fest, nicht jeden gesprochenen Satz.
Protokoll vs. Besprechungsnotizen
Notizen sind informell und persönlich; ein Protokoll ist die abgestimmte, teilbare Aufzeichnung der Besprechung. Protokolle werden in der Regel an alle Teilnehmenden verteilt, manchmal in der nächsten Besprechung genehmigt und zur Referenz aufbewahrt. Deshalb konzentrieren sie sich auf Entscheidungen und Aufgaben statt auf die Diskussion — wer die Besprechung verpasst hat, sollte am Protokoll genau erkennen, was entschieden wurde und was zu tun ist.
Besprechungsprotokolle automatisch generieren
Protokolle von Hand zu schreiben lenkt Ihre Aufmerksamkeit vom Gespräch ab. MeetingJuice erfasst Ihr Google Meet, erstellt ein nach Sprechern beschriftetes Transkript und verwandelt es in ein strukturiertes Protokoll — Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und eine Zusammenfassung — sobald der Call endet. Sie starten mit einem fertigen Entwurf in Ihrem eigenen Format statt mit einem leeren Blatt und exportieren ihn mit einem Klick nach Google Docs.
