Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy si applica al sito web MeetingJuice, all’estensione Chrome, al componente aggiuntivo Google Workspace, al bot per le riunioni e all’applicazione web (insieme, il «Servizio»). Descrive come MeetingJuice («noi») tratta i dati personali quando usi il Servizio. Se usi MeetingJuice all’interno di un team, l’amministratore della tua organizzazione può inoltre controllare determinate impostazioni e determinati dati.

La trascrizione si basa sul flusso di sottotitoli testuali di Google Meet. Registriamo inoltre l’audio delle riunioni acquisite con l’estensione Chrome o con il bot per le riunioni (vedi «Registrazioni audio»). Non registriamo né conserviamo mai il video.

• Dati dell’account — quando accedi con Google, riceviamo il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e la tua immagine del profilo.
• Dati della riunione — titoli delle riunioni, nomi dei partecipanti, il testo della trascrizione acquisito dai sottotitoli di Google Meet e i riepiloghi, le azioni da svolgere e le note generati dall’IA a partire da esso.
• Registrazioni audio — l’audio di ogni riunione acquisita con l’estensione o con il bot, conservato come file audio associato a quella riunione.
• Dati di utilizzo — eventi del prodotto (es. quali funzioni usi), tipo di dispositivo e browser e regione approssimativa, usati per gestire e migliorare il Servizio.
• Dati di fatturazione — se ti abboni, il nostro gestore dei pagamenti (Stripe) tratta i dati della tua carta; noi riceviamo lo stato del tuo abbonamento e le fatture, non il numero completo della carta.
• Dati di assistenza — tutto ciò che ci invii via e-mail.

MeetingJuice acquisisce le riunioni in uno dei tre modi che scegli: l’estensione Chrome (acquisisce dal tuo browser mentre partecipi, senza aggiungere alcun partecipante), il bot per le riunioni (si unisce come partecipante e registra per tuo conto) o il componente aggiuntivo Workspace (controlla l’acquisizione dall’interno di Meet). In tutti i casi, la trascrizione si basa sui sottotitoli di Google Meet, e l’audio della riunione viene registrato in parallelo (vedi «Registrazioni audio»). Il video non viene mai registrato.

Da ottobre 2026, quando acquisisci una riunione con l’estensione Chrome o con il bot per le riunioni, MeetingJuice registra l’audio della riunione (le voci di tutti i partecipanti, così come ricevute dal client che acquisisce) oltre alla trascrizione basata sui sottotitoli. Il video non viene mai registrato.

Finalità e base giuridica — la registrazione è effettuata per fornire il Servizio: riascoltare la riunione in sincronia con la trascrizione, offrire un breve estratto, consentire il download nei piani a pagamento e, ove lo offriamo, produrre o migliorare la trascrizione a partire dall’audio. Quando si applica il GDPR, questo trattamento si fonda sull’esecuzione del nostro contratto con te.

• Archiviazione — le registrazioni sono conservate in Google Cloud Storage, nello stesso progetto Google Cloud e nelle stesse regioni del resto dei dati del tuo spazio di lavoro, cifrate a riposo.
• Accesso — solo il titolare dell’account può accedere a una registrazione, tramite link firmati a tempo generati su richiesta (validi un’ora). Le registrazioni non sono condivise con gli altri membri del tuo team, e il nostro personale vi accede solo quando strettamente necessario per far funzionare il Servizio o su tua richiesta.
• Conservazione — nel piano Free puoi ascoltare un estratto di 30 secondi e la registrazione completa viene eliminata automaticamente 30 giorni dopo la riunione. Nei piani Pro e Team, la registrazione è conservata finché esiste la riunione. L’eliminazione di una riunione, o la chiusura del tuo account, elimina le sue registrazioni.
• Nessun addestramento di IA — le registrazioni audio non vengono mai usate per addestrare modelli di IA, nostri o di terzi, e non vengono mai vendute né condivise a fini pubblicitari.
• La tua scelta — nei piani a pagamento puoi disattivare la registrazione audio in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account; l’impostazione vale sia per l’estensione sia per il bot. Nel piano Free, la registrazione non può essere disattivata.
• Partecipanti — registrare l’audio può obbligarti a informare i partecipanti alla riunione o a ottenere il loro consenso secondo le leggi a te applicabili (vedi «Registrazione e consenso»).

Quando si applica il GDPR, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche: l’esecuzione del nostro contratto con te, i nostri legittimi interessi nella gestione e nel miglioramento del Servizio, il tuo consenso ove richiesto e il rispetto degli obblighi di legge.

• Per fornire il Servizio — trascrivere le riunioni, generare riepiloghi e azioni da svolgere e consentirti di cercarli ed esportarli.
• Per gestire il tuo account, elaborare la fatturazione e fornire assistenza clienti.
• Per proteggere il Servizio e prevenire gli abusi.
• Per comprendere l’utilizzo del prodotto e migliorare le funzioni (in forma aggregata).
• Per inviarti e-mail di servizio e di ciclo di vita. Puoi annullare l’iscrizione alle e-mail non essenziali.

Per generare riepiloghi e azioni da svolgere, la tua trascrizione viene inviata a fornitori di grandi modelli linguistici (attualmente OpenAI e Anthropic) tramite le loro API aziendali. Questi fornitori agiscono come nostri responsabili del trattamento e, secondo i loro termini API, non usano i contenuti inviati tramite API per addestrare i propri modelli. Le registrazioni audio vengono inviate a un fornitore di riconoscimento vocale solo se usi una funzione che trascrive a partire dall’audio. Non usiamo i tuoi contenuti — trascrizioni o audio — per addestrare alcun modello di IA e non li vendiamo né li condividiamo a fini pubblicitari.

Ci affidiamo a un ristretto insieme di fornitori affidabili per far funzionare il Servizio:

Richiediamo a ciascun sub-responsabile di proteggere i tuoi dati e di usarli esclusivamente per fornirci il proprio servizio.

• Google Cloud / Firebase — hosting, autenticazione, database e archiviazione dei file audio (dati archiviati nelle regioni UE/USA che configuriamo).
• OpenAI e Anthropic — generazione di riepiloghi tramite IA (API, nessun addestramento sui tuoi dati).
• Stripe — fatturazione degli abbonamenti e pagamenti.
• Brevo — invio di e-mail transazionali e di ciclo di vita.
• Mixpanel — analisi di prodotto rispettose della privacy.

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo con i sub-responsabili sopra indicati, con i membri del tuo spazio di lavoro di team (se usi MeetingJuice all’interno di un team) e ove richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti e i nostri utenti. Se MeetingJuice è coinvolta in una fusione o acquisizione, ti informeremo prima che i tuoi dati siano soggetti a un’informativa diversa.

Conserviamo i dati delle tue riunioni finché non li elimini o non chiudi il tuo account. Puoi archiviare o eliminare definitivamente qualsiasi riunione in qualsiasi momento dalla tua dashboard: l’eliminazione è immediata e irreversibile, ed elimina anche la registrazione audio della riunione. Nel piano Free, le registrazioni audio vengono eliminate automaticamente 30 giorni dopo la riunione (la trascrizione viene conservata). Quando chiudi il tuo account, eliminiamo o anonimizziamo i tuoi dati personali entro un periodo ragionevole, salvo quando dobbiamo conservare registrazioni limitate (es. le fatture) per adempiere a obblighi di legge.

Le trascrizioni e i riepiloghi sono circoscritti al tuo spazio di lavoro privato e cifrati a riposo. Le registrazioni audio sono conservate in Google Cloud Storage, cifrate a riposo, e vengono servite solo tramite link firmati di breve durata generati per il titolare dell’account. I segreti di integrazione (come i token OAuth) sono inoltre cifrati. Limitiamo l’accesso interno in base al principio della necessità di sapere. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma lavoriamo per proteggere i tuoi dati con misure conformi agli standard del settore.

Possiamo trattare dati in paesi diversi dal tuo, compresi gli Stati Uniti. Quando trasferiamo dati personali a livello internazionale, ci basiamo su garanzie adeguate come le Clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

A seconda di dove vivi (es. ai sensi del GDPR o del CCPA), puoi avere il diritto di accedere, correggere, esportare, limitare o eliminare i tuoi dati personali e di opporti a determinati trattamenti. Puoi esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente nell’app (esportazione ed eliminazione) o scrivendoci via e-mail. Non ti discrimineremo per aver esercitato i tuoi diritti.

Sei responsabile del rispetto delle leggi a te applicabili, compresa l’acquisizione di qualsiasi consenso richiesto ai partecipanti alla riunione prima di trascriverla o registrarla. Poiché MeetingJuice registra l’audio della riunione, molte giurisdizioni richiedono di informare i partecipanti e alcune richiedono il loro consenso; il bot entra come partecipante visibile e l’estensione può pubblicare un avviso nella chat della riunione, ma informare i partecipanti resta una tua responsabilità. MeetingJuice fornisce gli strumenti; l’uso lecito è una tua responsabilità.

Usiamo cookie essenziali e l’archiviazione locale per mantenerti connesso e ricordare le tue preferenze, oltre ad analisi di prodotto rispettose della privacy per comprendere l’utilizzo. Non usiamo cookie pubblicitari di terze parti.

MeetingJuice non è destinato ai minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, contattaci e provvederemo a eliminarli.

Possiamo aggiornare la presente informativa man mano che il Servizio evolve. Pubblicheremo la nuova versione qui e aggiorneremo la data di «Ultimo aggiornamento»; le modifiche sostanziali saranno comunicate ove opportuno.

Domande o richieste? Scrivici a contact@meetingjuice.com. Consulta anche la nostra Panoramica su sicurezza e privacy e i nostri Termini di servizio.