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Informativa sulla privacy
Last updated: 2 giugno 2026
MeetingJuice è un assistente di prendere appunti con IA per Google Meet. Questa informativa spiega cosa raccogliamo, perché e quali scelte hai a disposizione. In breve: trascriviamo a partire dai sottotitoli di Google Meet (non registriamo il tuo audio), non vendiamo mai i tuoi dati e non usiamo mai i tuoi contenuti per addestrare modelli di IA di terze parti.
1.Ambito di applicazione
La presente Informativa sulla privacy si applica al sito web MeetingJuice, all’estensione Chrome, al componente aggiuntivo Google Workspace, al bot per le riunioni e all’applicazione web (insieme, il «Servizio»). Descrive come MeetingJuice («noi») tratta i dati personali quando usi il Servizio. Se usi MeetingJuice all’interno di un team, l’amministratore della tua organizzazione può inoltre controllare determinate impostazioni e determinati dati.
2.Dati che raccogliamo
Non registriamo né conserviamo l’audio o il video delle riunioni. La trascrizione si basa sul flusso di sottotitoli testuali di Google Meet.
- Dati dell’account — quando accedi con Google, riceviamo il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e la tua immagine del profilo.
- Dati della riunione — titoli delle riunioni, nomi dei partecipanti, il testo della trascrizione acquisito dai sottotitoli di Google Meet e i riepiloghi, le azioni da svolgere e le note generati dall’IA a partire da esso.
- Dati di utilizzo — eventi del prodotto (es. quali funzioni usi), tipo di dispositivo e browser e regione approssimativa, usati per gestire e migliorare il Servizio.
- Dati di fatturazione — se ti abboni, il nostro gestore dei pagamenti (Stripe) tratta i dati della tua carta; noi riceviamo lo stato del tuo abbonamento e le fatture, non il numero completo della carta.
- Dati di assistenza — tutto ciò che ci invii via e-mail.
3.Come acquisiamo le riunioni
MeetingJuice acquisisce le riunioni in uno dei tre modi che scegli: l’estensione Chrome (acquisisce dal tuo browser mentre partecipi, senza aggiungere alcun partecipante), il bot per le riunioni (si unisce come partecipante e registra per tuo conto) o il componente aggiuntivo Workspace (controlla l’acquisizione dall’interno di Meet). In tutti i casi, l’acquisizione si basa sui sottotitoli di Google Meet, non su una registrazione audio o video.
4.Come usiamo i tuoi dati
Quando si applica il GDPR, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche: l’esecuzione del nostro contratto con te, i nostri legittimi interessi nella gestione e nel miglioramento del Servizio, il tuo consenso ove richiesto e il rispetto degli obblighi di legge.
- Per fornire il Servizio — trascrivere le riunioni, generare riepiloghi e azioni da svolgere e consentirti di cercarli ed esportarli.
- Per gestire il tuo account, elaborare la fatturazione e fornire assistenza clienti.
- Per proteggere il Servizio e prevenire gli abusi.
- Per comprendere l’utilizzo del prodotto e migliorare le funzioni (in forma aggregata).
- Per inviarti e-mail di servizio e di ciclo di vita. Puoi annullare l’iscrizione alle e-mail non essenziali.
5.Elaborazione tramite IA
Per generare riepiloghi e azioni da svolgere, la tua trascrizione viene inviata a fornitori di grandi modelli linguistici (attualmente OpenAI e Anthropic) tramite le loro API aziendali. Questi fornitori agiscono come nostri responsabili del trattamento e, secondo i loro termini API, non usano i contenuti inviati tramite API per addestrare i propri modelli. Non usiamo i tuoi contenuti per addestrare alcun modello di IA e non li vendiamo né li condividiamo a fini pubblicitari.
6.Sub-responsabili
Ci affidiamo a un ristretto insieme di fornitori affidabili per far funzionare il Servizio:
Richiediamo a ciascun sub-responsabile di proteggere i tuoi dati e di usarli esclusivamente per fornirci il proprio servizio.
- Google Cloud / Firebase — hosting, autenticazione e database (dati archiviati nelle regioni UE/USA che configuriamo).
- OpenAI e Anthropic — generazione di riepiloghi tramite IA (API, nessun addestramento sui tuoi dati).
- Stripe — fatturazione degli abbonamenti e pagamenti.
- Brevo — invio di e-mail transazionali e di ciclo di vita.
- Mixpanel — analisi di prodotto rispettose della privacy.
8.Conservazione ed eliminazione
Conserviamo i dati delle tue riunioni finché non li elimini o non chiudi il tuo account. Puoi archiviare o eliminare definitivamente qualsiasi riunione in qualsiasi momento dalla tua dashboard: l’eliminazione è immediata e irreversibile. Quando chiudi il tuo account, eliminiamo o anonimizziamo i tuoi dati personali entro un periodo ragionevole, salvo quando dobbiamo conservare registrazioni limitate (es. le fatture) per adempiere a obblighi di legge.
9.Sicurezza
Le trascrizioni e i riepiloghi sono circoscritti al tuo spazio di lavoro privato e cifrati a riposo. I segreti di integrazione (come i token OAuth) sono inoltre cifrati. Limitiamo l’accesso interno in base al principio della necessità di sapere. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma lavoriamo per proteggere i tuoi dati con misure conformi agli standard del settore.
10.Trasferimenti internazionali
Possiamo trattare dati in paesi diversi dal tuo, compresi gli Stati Uniti. Quando trasferiamo dati personali a livello internazionale, ci basiamo su garanzie adeguate come le Clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
11.I tuoi diritti
A seconda di dove vivi (es. ai sensi del GDPR o del CCPA), puoi avere il diritto di accedere, correggere, esportare, limitare o eliminare i tuoi dati personali e di opporti a determinati trattamenti. Puoi esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente nell’app (esportazione ed eliminazione) o scrivendoci via e-mail. Non ti discrimineremo per aver esercitato i tuoi diritti.
12.Registrazione e consenso
Sei responsabile del rispetto delle leggi a te applicabili, compresa l’acquisizione di qualsiasi consenso richiesto ai partecipanti alla riunione prima di trascriverla. Molte giurisdizioni richiedono di informare i partecipanti. MeetingJuice fornisce gli strumenti; l’uso lecito è una tua responsabilità.
14.Minori
MeetingJuice non è destinato ai minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, contattaci e provvederemo a eliminarli.
15.Modifiche alla presente informativa
Possiamo aggiornare la presente informativa man mano che il Servizio evolve. Pubblicheremo la nuova versione qui e aggiorneremo la data di «Ultimo aggiornamento»; le modifiche sostanziali saranno comunicate ove opportuno.
16.Contatti
Domande o richieste? Scrivici a contact@meetingjuice.com. Consulta anche la nostra Panoramica su sicurezza e privacy e i nostri Termini di servizio.