Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy si applica al sito web MeetingJuice, all’estensione Chrome, al componente aggiuntivo Google Workspace, al bot per le riunioni e all’applicazione web (insieme, il «Servizio»). Descrive come MeetingJuice («noi») tratta i dati personali quando usi il Servizio. Se usi MeetingJuice all’interno di un team, l’amministratore della tua organizzazione può inoltre controllare determinate impostazioni e determinati dati.

Non registriamo né conserviamo l’audio o il video delle riunioni. La trascrizione si basa sul flusso di sottotitoli testuali di Google Meet.

• Dati dell’account — quando accedi con Google, riceviamo il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e la tua immagine del profilo.
• Dati della riunione — titoli delle riunioni, nomi dei partecipanti, il testo della trascrizione acquisito dai sottotitoli di Google Meet e i riepiloghi, le azioni da svolgere e le note generati dall’IA a partire da esso.
• Dati di utilizzo — eventi del prodotto (es. quali funzioni usi), tipo di dispositivo e browser e regione approssimativa, usati per gestire e migliorare il Servizio.
• Dati di fatturazione — se ti abboni, il nostro gestore dei pagamenti (Stripe) tratta i dati della tua carta; noi riceviamo lo stato del tuo abbonamento e le fatture, non il numero completo della carta.
• Dati di assistenza — tutto ciò che ci invii via e-mail.

MeetingJuice acquisisce le riunioni in uno dei tre modi che scegli: l’estensione Chrome (acquisisce dal tuo browser mentre partecipi, senza aggiungere alcun partecipante), il bot per le riunioni (si unisce come partecipante e registra per tuo conto) o il componente aggiuntivo Workspace (controlla l’acquisizione dall’interno di Meet). In tutti i casi, l’acquisizione si basa sui sottotitoli di Google Meet, non su una registrazione audio o video.

Quando si applica il GDPR, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche: l’esecuzione del nostro contratto con te, i nostri legittimi interessi nella gestione e nel miglioramento del Servizio, il tuo consenso ove richiesto e il rispetto degli obblighi di legge.

• Per fornire il Servizio — trascrivere le riunioni, generare riepiloghi e azioni da svolgere e consentirti di cercarli ed esportarli.
• Per gestire il tuo account, elaborare la fatturazione e fornire assistenza clienti.
• Per proteggere il Servizio e prevenire gli abusi.
• Per comprendere l’utilizzo del prodotto e migliorare le funzioni (in forma aggregata).
• Per inviarti e-mail di servizio e di ciclo di vita. Puoi annullare l’iscrizione alle e-mail non essenziali.

Per generare riepiloghi e azioni da svolgere, la tua trascrizione viene inviata a fornitori di grandi modelli linguistici (attualmente OpenAI e Anthropic) tramite le loro API aziendali. Questi fornitori agiscono come nostri responsabili del trattamento e, secondo i loro termini API, non usano i contenuti inviati tramite API per addestrare i propri modelli. Non usiamo i tuoi contenuti per addestrare alcun modello di IA e non li vendiamo né li condividiamo a fini pubblicitari.

Ci affidiamo a un ristretto insieme di fornitori affidabili per far funzionare il Servizio:

Richiediamo a ciascun sub-responsabile di proteggere i tuoi dati e di usarli esclusivamente per fornirci il proprio servizio.

• Google Cloud / Firebase — hosting, autenticazione e database (dati archiviati nelle regioni UE/USA che configuriamo).
• OpenAI e Anthropic — generazione di riepiloghi tramite IA (API, nessun addestramento sui tuoi dati).
• Stripe — fatturazione degli abbonamenti e pagamenti.
• Brevo — invio di e-mail transazionali e di ciclo di vita.
• Mixpanel — analisi di prodotto rispettose della privacy.

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo con i sub-responsabili sopra indicati, con i membri del tuo spazio di lavoro di team (se usi MeetingJuice all’interno di un team) e ove richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti e i nostri utenti. Se MeetingJuice è coinvolta in una fusione o acquisizione, ti informeremo prima che i tuoi dati siano soggetti a un’informativa diversa.

Conserviamo i dati delle tue riunioni finché non li elimini o non chiudi il tuo account. Puoi archiviare o eliminare definitivamente qualsiasi riunione in qualsiasi momento dalla tua dashboard: l’eliminazione è immediata e irreversibile. Quando chiudi il tuo account, eliminiamo o anonimizziamo i tuoi dati personali entro un periodo ragionevole, salvo quando dobbiamo conservare registrazioni limitate (es. le fatture) per adempiere a obblighi di legge.

Le trascrizioni e i riepiloghi sono circoscritti al tuo spazio di lavoro privato e cifrati a riposo. I segreti di integrazione (come i token OAuth) sono inoltre cifrati. Limitiamo l’accesso interno in base al principio della necessità di sapere. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma lavoriamo per proteggere i tuoi dati con misure conformi agli standard del settore.

Possiamo trattare dati in paesi diversi dal tuo, compresi gli Stati Uniti. Quando trasferiamo dati personali a livello internazionale, ci basiamo su garanzie adeguate come le Clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

A seconda di dove vivi (es. ai sensi del GDPR o del CCPA), puoi avere il diritto di accedere, correggere, esportare, limitare o eliminare i tuoi dati personali e di opporti a determinati trattamenti. Puoi esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente nell’app (esportazione ed eliminazione) o scrivendoci via e-mail. Non ti discrimineremo per aver esercitato i tuoi diritti.

Sei responsabile del rispetto delle leggi a te applicabili, compresa l’acquisizione di qualsiasi consenso richiesto ai partecipanti alla riunione prima di trascriverla. Molte giurisdizioni richiedono di informare i partecipanti. MeetingJuice fornisce gli strumenti; l’uso lecito è una tua responsabilità.

Usiamo cookie essenziali e l’archiviazione locale per mantenerti connesso e ricordare le tue preferenze, oltre ad analisi di prodotto rispettose della privacy per comprendere l’utilizzo. Non usiamo cookie pubblicitari di terze parti.

MeetingJuice non è destinato ai minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, contattaci e provvederemo a eliminarli.

Possiamo aggiornare la presente informativa man mano che il Servizio evolve. Pubblicheremo la nuova versione qui e aggiorneremo la data di «Ultimo aggiornamento»; le modifiche sostanziali saranno comunicate ove opportuno.

Domande o richieste? Scrivici a contact@meetingjuice.com. Consulta anche la nostra Panoramica su sicurezza e privacy e i nostri Termini di servizio.