A ata de reunião é o registro oficial por escrito do que uma reunião discutiu, do que decidiu e de quem é dono dos próximos passos. Abaixo estão modelos gratuitos de ata de reunião que você pode copiar hoje, uma lista de verificação do que incluir e a forma mais rápida de produzi-las — automaticamente — a partir de qualquer Google Meet.
O que incluir em uma ata de reunião
Uma boa ata de reunião é curta, mas completa. Registre o básico (data, horário, participantes e ausentes), os itens da pauta discutidos, cada decisão tomada e — o mais importante — os itens de ação com um responsável e um prazo claros para cada um. Encerre com a data da próxima reunião. Pule a transcrição palavra por palavra: a ata registra resultados e responsabilidades, não cada frase dita.
Ata de reunião x anotações de reunião
As anotações são informais e pessoais; a ata de reunião é o registro acordado e compartilhável da reunião. As atas geralmente são distribuídas a todos os participantes, às vezes aprovadas na reunião seguinte e mantidas para referência. Por isso elas se concentram em decisões e itens de ação, e não na discussão — qualquer pessoa que perdeu a reunião deve conseguir ler a ata e saber exatamente o que foi decidido e o que precisa fazer.
Gere atas de reunião automaticamente
Escrever atas à mão tira sua atenção da conversa. O MeetingJuice captura seu Google Meet, monta uma transcrição com identificação de quem falou e a transforma em uma ata estruturada — decisões, itens de ação com responsáveis e um resumo — no momento em que a chamada termina. Você parte de um rascunho pronto no seu próprio formato em vez de uma página em branco, e pode exportá-lo para o Google Docs com um clique.
