Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique au site web MeetingJuice, à l’extension Chrome, au module complémentaire Google Workspace, au bot de réunion et à l’application web (ensemble, le « Service »). Elle décrit comment MeetingJuice (« nous ») traite les données personnelles lorsque vous utilisez le Service. Si vous utilisez MeetingJuice au sein d’une équipe, l’administrateur de votre organisation peut également contrôler certains paramètres et données.

Nous n’enregistrons ni ne stockons l’audio ou la vidéo des réunions. La transcription repose sur le flux de sous-titres texte de Google Meet.

• Données de compte — lorsque vous vous connectez avec Google, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.
• Données de réunion — titres de réunion, noms des participants, le texte de la transcription issu des sous-titres Google Meet, ainsi que les résumés, actions à suivre et notes générés par l’IA à partir de celle-ci.
• Données d’usage — événements produit (par ex. les fonctionnalités que vous utilisez), type d’appareil et de navigateur, et région approximative, utilisés pour exploiter et améliorer le Service.
• Données de facturation — si vous vous abonnez, notre prestataire de paiement (Stripe) traite les détails de votre carte ; nous recevons votre statut d’abonnement et vos factures, pas votre numéro de carte complet.
• Données d’assistance — tout ce que vous nous envoyez par e-mail.

MeetingJuice capture les réunions de l’une des trois manières que vous choisissez : l’extension Chrome (capture depuis votre navigateur pendant que vous participez, sans ajout de participant), le bot de réunion (rejoint en tant que participant et enregistre en votre nom), ou le module complémentaire Workspace (contrôle la capture depuis l’intérieur de Meet). Dans tous les cas, la capture repose sur les sous-titres de Google Meet — et non sur un enregistrement audio ou vidéo.

Lorsque le RGPD s’applique, nous nous fondons sur les bases légales suivantes : l’exécution de notre contrat avec vous, nos intérêts légitimes à exploiter et améliorer le Service, votre consentement lorsqu’il est requis, et le respect d’obligations légales.

• Pour fournir le Service — transcrire les réunions, générer des résumés et des actions à suivre, et vous permettre de les rechercher et de les exporter.
• Pour gérer votre compte, traiter la facturation et assurer le support client.
• Pour sécuriser le Service et prévenir les abus.
• Pour comprendre l’usage du produit et améliorer les fonctionnalités (de manière agrégée).
• Pour vous envoyer des e-mails de service et de cycle de vie. Vous pouvez vous désinscrire des e-mails non essentiels.

Pour générer des résumés et des actions à suivre, votre transcription est envoyée à des fournisseurs de grands modèles de langage (actuellement OpenAI et Anthropic) via leurs API professionnelles. Ces fournisseurs agissent en tant que nos sous-traitants et, selon leurs conditions d’API, n’utilisent pas les contenus soumis via l’API pour entraîner leurs modèles. Nous n’utilisons pas vos contenus pour entraîner un quelconque modèle d’IA, et nous ne les vendons ni ne les partageons à des fins publicitaires.

Nous faisons appel à un petit ensemble de prestataires de confiance pour faire fonctionner le Service :

Nous exigeons de chaque sous-traitant qu’il protège vos données et ne les utilise que pour nous fournir son service.

• Google Cloud / Firebase — hébergement, authentification et base de données (données stockées dans les régions UE/US que nous configurons).
• OpenAI et Anthropic — génération de résumés par IA (API, sans entraînement sur vos données).
• Stripe — facturation des abonnements et paiements.
• Brevo — envoi d’e-mails transactionnels et de cycle de vie.
• Mixpanel — analytics produit respectueux de la vie privée.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons qu’avec les sous-traitants ci-dessus, avec les membres de votre espace de travail d’équipe (si vous utilisez MeetingJuice au sein d’une équipe), et lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits et nos utilisateurs. Si MeetingJuice est impliqué dans une fusion ou une acquisition, nous vous en informerons avant que vos données ne soient soumises à une politique différente.

Nous conservons vos données de réunion jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous fermiez votre compte. Vous pouvez archiver ou supprimer définitivement n’importe quelle réunion à tout moment depuis votre tableau de bord — la suppression est immédiate et irréversible. Lorsque vous fermez votre compte, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous devons conserver des enregistrements limités (par ex. les factures) pour respecter des obligations légales.

Les transcriptions et les résumés sont cantonnés à votre espace de travail privé et chiffrés au repos. Les secrets d’intégration (tels que les jetons OAuth) sont en outre chiffrés. Nous limitons l’accès interne au strict nécessaire. Aucun système n’est parfaitement sûr, mais nous nous efforçons de protéger vos données à l’aide de mesures conformes aux standards du secteur.

Nous pouvons traiter des données dans des pays autres que le vôtre, y compris les États-Unis. Lorsque nous transférons des données personnelles à l’international, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les Clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Selon votre lieu de résidence (par ex. au titre du RGPD ou du CCPA), vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger, de les exporter, d’en restreindre le traitement ou de les supprimer, et de vous opposer à certains traitements. Vous pouvez exercer la plupart de ces droits directement dans l’application (export et suppression), ou en nous envoyant un e-mail. Nous n’exercerons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits.

Il vous incombe de respecter les lois qui vous sont applicables, notamment d’obtenir tout consentement requis des participants à la réunion avant de la transcrire. De nombreuses juridictions exigent d’informer les participants. MeetingJuice fournit les outils ; un usage licite relève de votre responsabilité.

Nous utilisons des cookies essentiels et le stockage local pour vous maintenir connecté et mémoriser vos préférences, ainsi que des analytics produit respectueux de la vie privée pour comprendre l’usage. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires tiers.

MeetingJuice ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des données, contactez-nous et nous les supprimerons.

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le Service évolue. Nous publierons la nouvelle version ici et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » ; les modifications substantielles seront communiquées le cas échéant.

Des questions ou des demandes ? Écrivez-nous à contact@meetingjuice.com. Consultez aussi notre Aperçu sécurité et confidentialité et nos Conditions d’utilisation.