Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique au site web MeetingJuice, à l’extension Chrome, au module complémentaire Google Workspace, au bot de réunion et à l’application web (ensemble, le « Service »). Elle décrit comment MeetingJuice (« nous ») traite les données personnelles lorsque vous utilisez le Service. Si vous utilisez MeetingJuice au sein d’une équipe, l’administrateur de votre organisation peut également contrôler certains paramètres et données.

La transcription repose sur le flux de sous-titres texte de Google Meet. Nous enregistrons également l’audio des réunions capturées avec l’extension Chrome ou le bot de réunion (voir « Enregistrements audio »). Nous n’enregistrons ni ne stockons jamais la vidéo.

• Données de compte — lorsque vous vous connectez avec Google, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.
• Données de réunion — titres de réunion, noms des participants, le texte de la transcription issu des sous-titres Google Meet, ainsi que les résumés, actions à suivre et notes générés par l’IA à partir de celle-ci.
• Enregistrements audio — l’audio de chaque réunion capturée avec l’extension ou le bot, stocké sous forme de fichier audio rattaché à cette réunion.
• Données d’usage — événements produit (par ex. les fonctionnalités que vous utilisez), type d’appareil et de navigateur, et région approximative, utilisés pour exploiter et améliorer le Service.
• Données de facturation — si vous vous abonnez, notre prestataire de paiement (Stripe) traite les détails de votre carte ; nous recevons votre statut d’abonnement et vos factures, pas votre numéro de carte complet.
• Données d’assistance — tout ce que vous nous envoyez par e-mail.

MeetingJuice capture les réunions de l’une des trois manières que vous choisissez : l’extension Chrome (capture depuis votre navigateur pendant que vous participez, sans ajout de participant), le bot de réunion (rejoint en tant que participant et enregistre en votre nom), ou le module complémentaire Workspace (contrôle la capture depuis l’intérieur de Meet). Dans tous les cas, la transcription repose sur les sous-titres de Google Meet, et l’audio de la réunion est enregistré en parallèle (voir « Enregistrements audio »). La vidéo n’est jamais enregistrée.

Depuis octobre 2026, lorsque vous capturez une réunion avec l’extension Chrome ou le bot de réunion, MeetingJuice enregistre l’audio de la réunion (les voix de tous les participants, telles que reçues par le client qui capture) en plus de la transcription issue des sous-titres. La vidéo n’est jamais enregistrée.

Finalité et base légale — l’enregistrement est réalisé pour fournir le Service : réécouter la réunion en synchronisation avec la transcription, proposer un court extrait, permettre le téléchargement sur les offres payantes et, lorsque nous le proposons, produire ou améliorer la transcription à partir de l’audio. Lorsque le RGPD s’applique, ce traitement est fondé sur l’exécution de notre contrat avec vous.

• Stockage — les enregistrements sont stockés dans Google Cloud Storage, dans le même projet Google Cloud et les mêmes régions que le reste des données de votre espace de travail, chiffrés au repos.
• Accès — seul le propriétaire du compte peut accéder à un enregistrement, via des liens signés à durée limitée générés à la demande (valables une heure). Les enregistrements ne sont pas partagés avec les autres membres de votre équipe, et notre personnel n’y accède que lorsque c’est strictement nécessaire au fonctionnement du Service ou à votre demande.
• Durée de conservation — sur l’offre Free, vous pouvez écouter un extrait de 30 secondes et l’enregistrement complet est automatiquement supprimé 30 jours après la réunion. Sur les offres Pro et Team, l’enregistrement est conservé tant que la réunion existe. La suppression d’une réunion, ou la fermeture de votre compte, supprime ses enregistrements.
• Aucun entraînement d’IA — les enregistrements audio ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA, les nôtres ou ceux de tiers, et ne sont jamais vendus ni partagés à des fins publicitaires.
• Votre choix — sur les offres payantes, vous pouvez désactiver l’enregistrement audio à tout moment dans les réglages de votre compte ; le réglage s’applique à l’extension comme au bot. Sur l’offre Free, l’enregistrement ne peut pas être désactivé.
• Participants — l’enregistrement audio peut vous obliger à informer les participants à la réunion ou à obtenir leur consentement selon les lois qui vous sont applicables (voir « Enregistrement et consentement »).

Lorsque le RGPD s’applique, nous nous fondons sur les bases légales suivantes : l’exécution de notre contrat avec vous, nos intérêts légitimes à exploiter et améliorer le Service, votre consentement lorsqu’il est requis, et le respect d’obligations légales.

• Pour fournir le Service — transcrire les réunions, générer des résumés et des actions à suivre, et vous permettre de les rechercher et de les exporter.
• Pour gérer votre compte, traiter la facturation et assurer le support client.
• Pour sécuriser le Service et prévenir les abus.
• Pour comprendre l’usage du produit et améliorer les fonctionnalités (de manière agrégée).
• Pour vous envoyer des e-mails de service et de cycle de vie. Vous pouvez vous désinscrire des e-mails non essentiels.

Pour générer des résumés et des actions à suivre, votre transcription est envoyée à des fournisseurs de grands modèles de langage (actuellement OpenAI et Anthropic) via leurs API professionnelles. Ces fournisseurs agissent en tant que nos sous-traitants et, selon leurs conditions d’API, n’utilisent pas les contenus soumis via l’API pour entraîner leurs modèles. Les enregistrements audio ne sont transmis à un prestataire de reconnaissance vocale que si vous utilisez une fonctionnalité qui transcrit à partir de l’audio. Nous n’utilisons pas vos contenus — transcriptions ou audio — pour entraîner un quelconque modèle d’IA, et nous ne les vendons ni ne les partageons à des fins publicitaires.

Nous faisons appel à un petit ensemble de prestataires de confiance pour faire fonctionner le Service :

Nous exigeons de chaque sous-traitant qu’il protège vos données et ne les utilise que pour nous fournir son service.

• Google Cloud / Firebase — hébergement, authentification, base de données et stockage des fichiers audio (données stockées dans les régions UE/US que nous configurons).
• OpenAI et Anthropic — génération de résumés par IA (API, sans entraînement sur vos données).
• Stripe — facturation des abonnements et paiements.
• Brevo — envoi d’e-mails transactionnels et de cycle de vie.
• Mixpanel — analytics produit respectueux de la vie privée.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons qu’avec les sous-traitants ci-dessus, avec les membres de votre espace de travail d’équipe (si vous utilisez MeetingJuice au sein d’une équipe), et lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits et nos utilisateurs. Si MeetingJuice est impliqué dans une fusion ou une acquisition, nous vous en informerons avant que vos données ne soient soumises à une politique différente.

Nous conservons vos données de réunion jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous fermiez votre compte. Vous pouvez archiver ou supprimer définitivement n’importe quelle réunion à tout moment depuis votre tableau de bord — la suppression est immédiate et irréversible, et emporte aussi l’enregistrement audio de la réunion. Sur l’offre Free, les enregistrements audio sont automatiquement supprimés 30 jours après la réunion (la transcription est conservée). Lorsque vous fermez votre compte, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous devons conserver des enregistrements limités (par ex. les factures) pour respecter des obligations légales.

Les transcriptions et les résumés sont cantonnés à votre espace de travail privé et chiffrés au repos. Les enregistrements audio sont stockés dans Google Cloud Storage, chiffrés au repos, et ne sont servis que via des liens signés à courte durée de vie générés pour le propriétaire du compte. Les secrets d’intégration (tels que les jetons OAuth) sont en outre chiffrés. Nous limitons l’accès interne au strict nécessaire. Aucun système n’est parfaitement sûr, mais nous nous efforçons de protéger vos données à l’aide de mesures conformes aux standards du secteur.

Nous pouvons traiter des données dans des pays autres que le vôtre, y compris les États-Unis. Lorsque nous transférons des données personnelles à l’international, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les Clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Selon votre lieu de résidence (par ex. au titre du RGPD ou du CCPA), vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger, de les exporter, d’en restreindre le traitement ou de les supprimer, et de vous opposer à certains traitements. Vous pouvez exercer la plupart de ces droits directement dans l’application (export et suppression), ou en nous envoyant un e-mail. Nous n’exercerons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé vos droits.

Il vous incombe de respecter les lois qui vous sont applicables, notamment d’obtenir tout consentement requis des participants à la réunion avant de la transcrire ou de l’enregistrer. Comme MeetingJuice enregistre l’audio de la réunion, de nombreuses juridictions exigent d’informer les participants, et certaines exigent leur consentement ; le bot rejoint la réunion en tant que participant visible et l’extension peut publier un avis dans le chat de la réunion, mais il vous appartient d’informer les participants. MeetingJuice fournit les outils ; un usage licite relève de votre responsabilité.

Nous utilisons des cookies essentiels et le stockage local pour vous maintenir connecté et mémoriser vos préférences, ainsi que des analytics produit respectueux de la vie privée pour comprendre l’usage. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires tiers.

MeetingJuice ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des données, contactez-nous et nous les supprimerons.

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le Service évolue. Nous publierons la nouvelle version ici et mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » ; les modifications substantielles seront communiquées le cas échéant.

Des questions ou des demandes ? Écrivez-nous à contact@meetingjuice.com. Consultez aussi notre Aperçu sécurité et confidentialité et nos Conditions d’utilisation.